E‑Rechnung

BVBS Imple­men­tie­rungs­emp­feh­lung für die Zah­lungs­auf­stel­lung in der E‑Rechnung

Das deut­sche Umsatz­steu­er­ge­setz ver­langt in §14 Absatz 5 Satz 2 in einer End­rech­nung die Anga­be der zuvor ver­ein­nahm­ten Zah­lun­gen und der dar­in ent­hal­te­nen Umsatz­steu­er. Die struk­tu­rier­te Aus­ga­be von ver­ein­nahm­ten Zah­lun­gen aus Vor­aus- und Anzah­lungs­rech­nun­gen und deren Umsatz­steu­er ist aktu­ell in den E‑Rech­nungs­formaten ZUGFeRD (nur EXTENDED) und XRech­nung aller­dings nur ein­ge­schränkt oder gar nicht mög­lich. Für die obli­ga­to­ri­sche Ein­füh­rung der E‑Rechnung zum 01.01.2025 hat das Bundes­ministerium für Finan­zen (BMF) in sei­nem Erlass vom 15.10.2024 klar­ge­stellt, dass in einer bis zum 31. Dezem­ber 2027 als E‑Rechnung aus­ge­stell­ten End­rech­nung ein Anhang im Sin­ne von Abschnitt 14.8 Absatz 8 Num­mer 2 UStAE als unstruk­tu­rier­te Datei in der E‑Rechnung ent­hal­ten sein darf. Die Arbeits­grup­pe E‑Rechnung des BVBS hat hier­zu eine Imple­men­tie­rungs­emp­feh­lung erarbeitet.

Hier kann die Imple­men­tie­rungs­emp­feh­lung her­un­ter­ge­la­den werden.

Über­sicht E‑Rech­nung-View­er und Validierungs-Tools

Um eine XML-Rech­nung in gut les­ba­rer Form dar­stel­len zu kön­nen, benö­ti­gen Nut­zer einen spe­zi­el­len View­er. Im Fol­gen­den bie­ten wir eine Über­sicht gän­gi­ger Soft­ware­tools zum Betrach­ten und Vali­die­ren von E‑Rechnungen. Die Rei­hen­fol­ge ist alpa­be­tisch und wertfrei.

(Hin­weis: Auch wenn E‑Rech­nung-View­er eine XML-E-Rech­nung dar­stel­len und als PDF aus­ge­ben kön­nen, muss den­noch die ori­gi­nal XML-E-Rech­nung vor­ge­hal­ten werden.)

  Stand: Janu­ar 2025

Über­sicht E‑Rechnungssoftware 

Spe­zi­el­le Soft­ware­lö­sun­gen für das Erstel­len und Ver­ar­bei­ten von E‑Rechnungen bie­ten ein weit­rei­chen­des Funk­ti­ons­spek­trum vom Emp­fan­gen und Ver­sen­den der E‑Rechnungen bis hin zur auto­ma­ti­sier­ten Ver­ar­bei­tung und Archi­vie­rung der Doku­men­te. Sie unter­stüt­zen Anwen­der dabei, Pro­zes­se zu auto­ma­ti­sie­ren, den CO2-Fuß­ab­druck des Büros zu opti­mie­ren und die Sicher­heit bei der Ein­hal­tung von Vor­ga­ben zu erhö­hen. Im Fol­gen­den prä­sen­tie­ren wir eine Über­sicht der E‑Rechnungssoftware von BVBS-Mit­glie­dern. Die Rei­hen­fol­ge ist alpha­be­tisch und wertungsfrei.

‹‹‹   Bitte­­­ scrol­len   ›››

Name der Software	4PS Con­s­truct	ADDISON	advan­ta­ge-it-crafts	AVA­Cloud	AVANTI pro	Bau­SU	bps bau	BRZ 8 / BRZ 365	Cali­for­niaX	Com­pa Controlling	DATA­flor Business	Easy­Tec	E‑Rechnung 2025	IN-FORM	KAUFMANN	kwp-bnWin.net 8.0/ win­SOFT 6.0	Label­win	Landrix Hand­werk	Libra	LP-Sys­tem	Mega­bau	MWM Libe­ro	NEVARIS Build	Offa	PASST.prime/PASST+	pds	Pro‑Bau/S® AddOne	RIB iTWO 2025/ RIB 4.0	smart­hand­werk pro	shm pro­fit Handwerk	syka­soft	TAIFUN Handwerk/ TAIFUN open­Busi­ness	Tool­Ti­me	unterm­Strich x4	wiko	blp
Name des Unternehmens	4PS Bau­soft­ware GmbH	Wol­ters Klu­wer Tax & Accoun­ting Deutsch­land GmbH	advan­ta­ge it soft­ware & ser­vice GmbH	Dangl IT GmbH	SOFTTECH GmbH	Bau Soft­ware Unter­neh­men GmbH	BPS Soft­ware GmbH & Co. KG	BRZ Deutsch­land GmbH	G&W Soft­ware AG	Com­pa Con­s­truc­tion Solu­ti­ons GmbH	DATA­flor AG	Easy­Tec Soft­ware GmbH	Wei­se Soft­ware GmbH	IN-Soft­ware GmbH	Hott­gen­roth Soft­ware AG	KWP Infor­ma­ti­ons­sys­te­me GmbH	Label Soft­ware Gerald Bax GmbH	Landrix Soft­ware GmbH & Co. KG	Libra Soft­ware GmbH	LENNERTS & PARTNER GmbH	Net­work Dimen­si­ons GmbH	MWM Soft­ware & Bera­tung GmbH	NEVARIS Bau­soft­ware GmbH	Jupro­wa GmbH	M‑Soft Orga­ni­sa­ti­ons­be­ra­tung GmbH	pds GmbH	Huse­mann & Fritz EDV-Orga­ni­sa­ti­ons- und Bera­tungs GmbH	RIB Soft­ware GmbH	blue:solution soft­ware GmbH	shm soft­ware GmbH & Co. KG	syka­soft GmbH	TAIFUN Soft­ware GmbH	Tool­Ti­me GmbH	unterm­Strich Soft­ware GmbH	wiko Soft­ware GmbH	BLP Digi­tal AG (Part­ner von LIT Bera­tung GmbH)
Soft­ware­ver­si­on	2025.1	-	01.25.01.00	-	2025	V51	6.5.4.9	-	25	-	2025	4.1	2025	2025.0x	6.8.15	8.0 / 6.0	5.100	7.x	24.2		V.25.02	14	2025.1	2025.00.14	-	4.2	-	24.3	V10	2024	2025	24.02.23	-	14	7.3.000	-
For­ma­te
XRech­nung	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤
ZUGFeRD		⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤		⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	-	-		⬤	⬤	⬤	⬤		⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤
Pep­pol	⬤	-	-	-	-	-	⬤	⬤	-		-	⬤	-	-		⬤	⬤	-	-	-	⬤	-	-	-	⬤	-	-	-	-	-	-	-	-	⬤	-	⬤
Wei­te­re Formate	-	-	-		-		-	-	-			-	-	-	-	-	-	-	-	-	-		-	-		-	-		-	-	-		-		-
Funk­tio­nen
Erstel­len	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	-	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤
Visua­li­sie­ren	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	-	⬤	⬤	⬤	-	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	-	-	⬤	⬤	⬤	⬤	-	⬤	-	⬤	-	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤
Vali­die­ren	⬤	⬤	-	⬤	⬤	-	⬤	-	⬤	-	-	-	⬤	-	⬤	-	-	⬤	⬤	-	⬤	-	⬤	⬤	⬤	⬤	-	⬤	-	⬤	⬤	⬤	-	⬤	⬤	⬤
Senden/Empfangen	⬤	⬤	⬤	-	⬤	⬤		⬤		-	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	-	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	-	⬤	⬤		⬤	⬤	⬤	-	⬤
Buchungs­au­to­ma­ti­sie­rung	⬤	⬤	⬤	-	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	-	⬤	⬤	-	-	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	-	⬤	-	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	-	-	⬤	⬤	-	-	-	-	⬤
Archi­vie­rung	⬤	⬤	⬤	-		⬤	⬤	⬤	-	-	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	-	-	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	-	-	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	-	⬤
Wei­te­re Informationen	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-		-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
Bereit­stel­lung
Loka­le Installation/ On-Pre­mi­se	-	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	-	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	-	⬤	⬤	-
Cloud­lö­sung	⬤	-	-	⬤	-	-	⬤	⬤	⬤	⬤	-	-		⬤		-	⬤	-	-	-	⬤	-	-	-	-	⬤	—	⬤	⬤	⬤	-	-	⬤	⬤	⬤	⬤
Wei­te­re Informationen	-	-	-		-		-			-	-	-		-	-	-		-	-	-	-		-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
Inte­gra­ti­on
Soft­ware mit inte­grier­ten Funktionen		⬤	⬤	-	⬤	-	⬤	⬤	⬤	-	⬤	⬤	-	-	⬤	⬤	⬤	-	⬤	⬤	⬤	-	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	-	⬤	-		⬤	⬤	⬤
Eigen­stän­di­ge Software	-	-	-	⬤	-	⬤	-	-		⬤	-	-	⬤	⬤	-	-	-	⬤	-	-	-	⬤	-	-	-	-	-	-	-	⬤	-	⬤	-	-	-	-
Wei­te­re Informationen	-		-		-	-		-	-	-	-			-	-	-	-	-		-			-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-		-
Über­tra­gungs­weg Ver­sand
E‑Mail-Ver­sand	⬤	⬤	⬤	-	⬤	⬤	⬤	⬤	-	⬤	-	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤
Plat­torm-Upload	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	-	⬤	-	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	-	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤
Pep­pol-Netz­werk	⬤	-	-	-	-	-	⬤	⬤	-	-	-	-	-	-		-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	⬤
Wei­te­re Informationen	-	-	-	-	-	-		-	-	-	-	-		-		-	-	-	-	-	-	-	-		-	-	-	-	-		-	-	-	-	-	-
Über­tra­gungs­weg Emp­fang
Datei­im­port	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	-	-	⬤	⬤	⬤	⬤	-	⬤	⬤	⬤	-	⬤	-	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤
Auto­ma­ti­siert per E‑Mail	-	⬤	⬤	-	-	-	⬤	⬤	-	-	-	⬤		-	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	-	⬤	-	-	-	-	⬤	⬤	-	-	⬤	-	-	-	-	⬤	⬤
Wei­te­re Informationen	-	-	-	-	-	-		-	-	-	-	-	-	-				-	-	-	-		-	-	-			-	-				-	-	-	-
ZUGFeRD-Rech­nung im Cor­po­ra­te Design	-	⬤	⬤					⬤	-	-	⬤			⬤		⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	-	-	-			⬤		-	⬤	⬤		⬤	⬤	⬤		⬤
zur Her­stel­ler­web­site	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»

 

⬤: ja     — : nein     : wei­te­re Infor­ma­tio­nen
Stand: April 2025

Nur Ver­sand
Nur Emp­fang
Export-Assis­tent für das ein­fa­che und über­sicht­li­che Ergän­zen von Rech­nungs­be­grün­den­den Unter­la­gen, wie Bild­da­tei­en und digi­ta­le Auf­ma­ße als X31-Datei.
Impor­tie­ren

Kann auch in der Cloud, z. B. MS Azu­re, instal­liert werden.
Trai­nier­ba­re KI nur mit Cloud-Lösung mög­lich.
BRZ 8: on-pre­mi­se-Lösung und SaaS
BRZ 365: rei­ne Cloud-Lösung
Cloud-Instal­la­ti­on, Netz­werk­fä­hig, Kauf oder SaaS
Wei­te­re Infor­ma­tio­nen: https://www.label-software.de/label-in-der-cloud-label365
Netz­werk­fä­hig
Cloud­lö­sung als PaaS-Lösung möglich
Voll­wer­ti­ges SaaS
AVA­Cloud kann optio­nal On Pre­mi­se instal­liert werden.
Cloud­lö­sung auf Anfra­ge möglich
Kauf­ver­si­on — alle Daten lie­gen beim Anwender.
Cloud­lö­sung als eigen­stän­di­ges Pro­gramm “E‑Kaufmann”

ERP-Sys­tem für Bauunternehmen
Pro­jekt­con­trol­ling-/ma­nage­ment Soft­ware, BMSP-Software
E‑Rechnungsfunktionen mit ADDon in Mega­bau, rechts­si­che­re Archi­vie­rung mit ECM/DMS-Lösung windream
Inte­grier­tes Auf­maß und Mengenermittlung
Beschrie­be­ne Infor­ma­tio­nen bezie­hen sich auf Nut­zung von ADDISON Hand­werk in Ver­bin­dung mit ADDISON Scannen-Buchen-Archivieren
Als View­er
Easy­Tec ist eine maß­ge­schnei­der­te Soft­ware-Lösung mit Schwer­punk­ten in den Bran­chen Tech­ni­sches Faci­li­ty Manage­ment, Haus- & Gebäu­de­tech­nik und Leck­or­tung, Trock­nung & Sanierung.
AVA­Cloud bie­tet Schnitt­stel­len zum Umgang mit Rech­nungs­da­ten und kann sehr ein­fach in bestehen­de Pro­zes­se und Appli­ka­tio­nen inte­griert werden.
Optio­nal: Inte­gra­ti­on in Wei­se-Con­trol (Pro­jekt-Con­trol­ling und Zeit­er­fas­sung), in HOAI-Soft­ware (Abrech­nung nach HOAI, AHO, RBBAU und ande­re) und DMS (Doku­men­ten­ma­nage­ment)
Wei­te­re Funk­tio­nen: Pro­jekt­ma­nage­ment, Män­gel­ma­nage­ment, Con­trol­ling, AVA, Kos­ten­pla­nung, Faci­li­ty Management/CAFM
Micro­soft Busi­ness Central
Teil der Tool­Ti­me Handwerkersoftware

Der Ver­sand erfolgt in Koope­ra­ti­on mit Unifiedpost.
Anbin­dung an DATEV Unter­neh­men Online mög­lich (Upload-Mail)
Anbin­dung von Austauschplattformen
Pep­pol-Netz­werk ist in Planung.
Anbin­dung von Austauschplattformen
Anbin­dung von Austauschplattformen

In der sepa­ra­ten Soft­ware BAU­di­gi­tal ist der Emp­fang und die Archi­vie­rung mög­lich, nicht in bps bau. 
Auto­ma­ti­sier­ter Down­load von Plattformen
Import via FTP
Visua­li­sie­rung auf mwm.gaeb365.online
SFTP/FTP
DEXPRO CADOSYS
ZUGFeRD Online
Auto­ma­ti­sier­ter E‑Mail-Emp­fang über Wei­se-DMS möglich
Anbin­dung von Austauschplattformen
Import via FTP
Auto­ma­ti­sche Ver­ar­bei­tung von E‑Rechnungen über FTP oder SFTP Profile.
Per Drag and Drop aus E‑Mail möglich.
Anbin­dung von Aus­tausch­platt­for­men. Pep­pol-Netz­werk ist in Planung.

Frei­er Berichts­ge­ne­ra­tor für das PDF-Abbild
Gestal­tung ist wie bei her­kömm­li­chen PDF-Rech­nun­gen mög­lich. Ver­wen­de­te Bild­da­tei­en unter­lie­gen Größeneinschränkungen.
ZUGFeRD ja, X‑Rechnung nein
Die ZUGFeRD PDF Datei kann CI-kon­form gestal­tet werden.
For­mu­lar­de­si­gner
Das Rech­nungs­for­mu­lar zur PDF-Anzei­ge im ZUGFeRD-For­mat ist indi­vi­du­ell anpassbar.
Mit der PDF-Gene­rie­rung kön­nen Far­ben und ande­re Ein­stel­lun­gen geän­dert wer­den. Es gibt UI Kom­po­nen­ten, auf denen man auf­bau­en kann, um eige­ne Dar­stel­lun­gen zu realisieren.
Vor­la­gen-Edi­tor integriert
Freie Druck­lay­outs für die bild­li­che Dar­stel­lung der Rech­nung und das rech­nungs­be­grün­den­de Aufmaß.
Indi­vi­du­el­ler For­mu­laras­sis­tent mit List & Label.
Anwen­der kann eige­ne For­mu­la­re mit Hil­fe eines For­mu­lar-Desi­gners erstellen. 
Vor­la­gen-Edi­tor integriert
Report-Desi­gner für das pdf-Abbild
Die ZUGFeRD-Rech­nung gleicht visu­ell dem Rech­nungs­for­mu­lar des Nutzers.
Freie Gestal­tung des Rech­nungs­for­mu­lars möglich