E‑Rechnung

BVBS Imple­men­tie­rungs­emp­feh­lung für die Zah­lungs­auf­stel­lung in der E‑Rechnung

Das deut­sche Umsatz­steu­er­ge­setz ver­langt in §14 Absatz 5 Satz 2 in einer End­rech­nung die Anga­be der zuvor ver­ein­nahm­ten Zah­lun­gen und der dar­in ent­hal­te­nen Umsatz­steu­er. Die struk­tu­rier­te Aus­ga­be von ver­ein­nahm­ten Zah­lun­gen aus Vor­aus- und Anzah­lungs­rech­nun­gen und deren Umsatz­steu­er ist aktu­ell in den E‑Rech­nungs­formaten ZUGFeRD (nur EXTENDED) und XRech­nung aller­dings nur ein­ge­schränkt oder gar nicht mög­lich. Für die obli­ga­to­ri­sche Ein­füh­rung der E‑Rechnung zum 01.01.2025 hat das Bundes­ministerium für Finan­zen (BMF) in sei­nem Erlass vom 15.10.2024 klar­ge­stellt, dass in einer bis zum 31. Dezem­ber 2027 als E‑Rechnung aus­ge­stell­ten End­rech­nung ein Anhang im Sin­ne von Abschnitt 14.8 Absatz 8 Num­mer 2 UStAE als unstruk­tu­rier­te Datei in der E‑Rechnung ent­hal­ten sein darf. Die Arbeits­grup­pe E‑Rechnung des BVBS hat hier­zu eine Imple­men­tie­rungs­emp­feh­lung erarbeitet.

Hier kann die Imple­men­tie­rungs­emp­feh­lung her­un­ter­ge­la­den werden.

Über­sicht E‑Rech­nung-View­er und Validierungs-Tools

Um eine XML-Rech­nung in gut les­ba­rer Form dar­stel­len zu kön­nen, benö­ti­gen Nut­zer einen spe­zi­el­len View­er. Im Fol­gen­den bie­ten wir eine Über­sicht gän­gi­ger Soft­ware­tools zum Betrach­ten und Vali­die­ren von E‑Rechnungen. Die Rei­hen­fol­ge ist alpa­be­tisch und wertfrei.

(Hin­weis: Auch wenn E‑Rech­nung-View­er eine XML-E-Rech­nung dar­stel­len und als PDF aus­ge­ben kön­nen, muss den­noch die ori­gi­nal XML-E-Rech­nung vor­ge­hal­ten werden.)

Stand: Dezem­ber 2024