ERP-Sys­te­me für Handwerker

Digi­ta­li­sie­rung ein­fach umsetzen

Ber­lin, 26. Febru­ar 2025 – E‑Rechnung, Doku­men­ta­ti­ons­pflich­ten, elek­tro­ni­sche Arbeits­zeit­nach­wei­se – der admi­nis­tra­ti­ve Auf­wand ist für Hand­werks­un­ter­neh­men in den letz­ten Jah­ren gestie­gen. Gleich­zei­tig erwar­ten Kun­den im Zuge der Digi­ta­li­sie­rung mehr Trans­pa­renz und einen erwei­ter­ten Ser­vice von klei­nen und mitt­le­ren Unter­neh­men (KMU). Wie kön­nen Betrie­be die­se Her­aus­for­de­run­gen effi­zi­ent bewäl­ti­gen und mehr Zeit für die hand­werk­li­chen Tätig­kei­ten gewinnen?

ERP-Sys­te­me im Hand­werk
Enter­pri­se-Res­sour­ce-Plan­ning-Soft­ware (ERP) ermög­licht den Unter­neh­men, vie­le Geschäfts­pro­zes­se in einer zen­tra­len Soft­ware­lö­sung zu bün­deln. Die­se Sys­te­me bie­ten unter ande­rem Funk­tio­nen für das Auftrags‑, Kunden‑, Pro­jekt- und Mate­ri­al­ma­nage­ment sowie für Buch­hal­tung und Finan­zen. Außer­dem kön­nen sie mit ande­ren Sys­te­men, Anwen­dun­gen und Daten­quel­len ver­bun­den wer­den, z. B. aus dem Personalmanagement.

Ein ERP-Sys­tem dient als zen­tra­le Platt­form, in der alle rele­van­ten Daten zusam­men­ge­führt wer­den. Dies redu­ziert Daten­si­los im Unter­neh­men und stellt sicher, dass berech­tig­te Mit­ar­bei­ter jeder­zeit Zugriff auf die benö­tig­ten Infor­ma­tio­nen erhal­ten. Zudem unter­stüt­zen die­se Sys­te­me Mit­ar­bei­ter im Büro und auf der Bau­stel­le, indem sie wie­der­keh­ren­de Auf­ga­ben beschleu­ni­gen oder sogar auto­ma­ti­sie­ren und so Kapa­zi­tä­ten für anspruchs­vol­le­re Tätig­kei­ten freisetzen.

Die Aus­wahl an ERP-Sys­te­men und deren Funk­tio­nen ist groß. Für Hand­werks­un­ter­neh­men ist es ent­schei­dend, eine Lösung zu wäh­len, die sowohl ihren Anfor­de­run­gen als auch ihrer Unter­neh­mens­grö­ße gerecht wird. Dabei ist zu beach­ten, dass die Ein­füh­rung eines ERP-Sys­tems mit Inves­ti­tio­nen und Schu­lungs­auf­wand ver­bun­den ist. Ein­mal ein­ge­führt blei­ben die­se Soft­ware­lö­sun­gen meist über einen lan­gen Zeit­raum im Ein­satz. Unter­neh­men soll­ten sich daher inten­siv mit den ver­füg­ba­ren Optio­nen aus­ein­an­der­set­zen und alle Aspek­te sorg­fäl­tig abwä­gen, bevor sie eine end­gül­ti­ge Ent­schei­dung treffen.

Das rich­ti­ge Sys­tem finden 

Markt­ana­ly­sen in Fach­zeit­schrif­ten und auf Inter­net­por­ta­len bie­ten einen ers­ten Über­blick. Gro­ße Fach­mes­sen wie die BAU in Mün­chen eig­nen sich her­vor­ra­gend, um sich vor Ort einen Ein­druck von Pro­duk­ten zu ver­schaf­fen. Vie­le Anbie­ter von ERP-Lösun­gen sind auch auf der Web­site des BVBS Bun­des­ver­band Soft­ware und Digi­ta­li­sie­rung im Bau­we­sen e. V. in der Mit­glie­der­über­sicht auf­ge­führt: https://www.bvbs.de/unsere-mitglieder. Eine wei­te­re Mög­lich­keit zum Auf­fin­den von ERP-Sys­te­men stel­len spe­zi­el­le Online-Werk­zeu­ge dar. Die­se lie­fern Such­ergeb­nis­se, die auf dem indi­vi­du­el­len Bedarf des Unter­neh­mens basie­ren und eine Vor­auswahl an Lösun­gen prä­sen­tie­ren. So erleich­tern sie den Unter­neh­men die Ent­schei­dung für das pas­sen­de System.

Ein Bei­spiel hier­für ist der kos­ten­lo­se ERP-Fin­der der Adolf Würth GmbH & Co. KG für Hand­werks­un­ter­neh­men ver­schie­de­ner Bran­chen – vom Boden­le­ger über den Metall- und Stahl­bau bis hin zum Elek­tro­tech­ni­ker. Das Online-Werk­zeug steht unter www.wuerth.de/erp-finder bereit und fragt die Bran­chen­zu­ge­hö­rig­keit, die Unter­neh­mens­grö­ße und die benö­tig­ten Soft­ware-Funk­tio­nen ab. Basie­rend auf die­sen Infor­ma­tio­nen lis­tet es die ERP-Sys­te­me mit der höchs­ten Über­ein­stim­mung in abstei­gen­der Rei­hen­fol­ge mit kur­zen Beschrei­bun­gen auf.

Im nächs­ten Schritt wählt das Hand­werks­un­ter­neh­men sei­ne Favo­ri­ten aus der Ergeb­nis­lis­te aus und der ERP-Fin­der lei­tet die Bedarfs­in­for­ma­tio­nen DSGVO-kon­form an die ERP-Anbie­ter wei­ter. Mit die­ser Vor­be­rei­tung neh­men die Kun­den­be­ra­ter der aus­ge­wähl­ten Sys­te­me Kon­takt mit den Hand­werks­un­ter­neh­men auf und bie­ten eine Live-Pro­dukt­vor­stel­lung an – bei­spiels­wei­se in Form eines zeit­spa­ren­den Web-Mee­tings. So kann sich das Hand­werks­un­ter­neh­men unver­bind­lich meh­re­re pas­sen­de ERP-Sys­te­me anse­hen und im Hin­blick auf Funk­ti­ons­um­fang, Kos­ten und Bedien­bar­keit vergleichen.

Fol­gen­de Aspek­te soll­ten im Aus­tausch mit den Kun­den­be­ra­tern berück­sich­tigt werden:

• Ist die ERP-Lösung anpas­sungs- und erwei­te­rungs­fä­hig? Erhält sie in Zukunft Updates?
  Auf­grund des lan­gen Ver­wen­dungs­zeit­raums soll­te sich das ERP-Sys­tem auch wäh­rend der Nut­zung anpas­sen las­sen, wenn sich der Bedarf des Unter­neh­mens ver­än­dert. Updates der Soft­ware sind unter ande­rem wich­tig, um Sicher­heits­lü­cken zu schlie­ßen und neue Funk­tio­nen sowie Schnitt­stel­len nut­zen zu können.
• Wel­che Vor­tei­le hat eine Cloud-Lösung im Ver­gleich zu einer On-Pre­mi­se-Lösung?
  Ob eine Cloud-Lösung oder eine Instal­la­ti­on auf der loka­len Fir­men­hard­ware bes­ser geeig­net ist, hängt sehr stark von der Grö­ße des Unter­neh­mens ab. Bei­de Lösun­gen unter­schie­den sich ins­be­son­de­re in ihrer Fle­xi­bi­li­tät, Anpas­sungs­fä­hig­keit sowie den Inves­ti­ti­ons- und Wartungskosten.
• Ver­fügt das Sys­tem über Schnitt­stel­len zu ande­ren Soft­wares und Daten­ban­ken, z. B. von Groß­händ­lern?
  Ist das ERP-Sys­tem in der Lage, Daten mit ande­ren Pro­gram­men aus­zu­tau­schen, erwei­tert dies den Funk­ti­ons­um­fang erheb­lich. Durch die Anbin­dung an Sys­te­me von Groß­händ­lern erhal­ten Hand­werks­be­trie­be in ihrer Betriebs­soft­ware aktu­el­le Bestands- und Preisinformationen.

Die Aus­wahl des pas­sen­den ERP-Sys­tems ist ein wich­ti­ger Schritt für Hand­werks­be­trie­be, um ihre all­täg­li­chen Geschäfts­pro­zes­se effi­zi­ent zu gestal­ten und lang­fris­tig wett­be­werbs­fä­hig zu blei­ben. Mit einer prä­zi­sen Bedarfs­ana­ly­se, umfas­sen­der Bera­tung und der Nut­zung von Test­mög­lich­kei­ten kön­nen sie geeig­ne­te Lösun­gen fin­den und den Grund­stein für eine erfolg­rei­che Digi­ta­li­sie­rung im Unter­neh­men legen.

ÜBER DEN BVBS

Der BVBS Bun­desverband Soft­ware und Digi­ta­li­sie­rung im Bau­we­sen bün­delt das Experten­wissen und ver­eint die Inte­ressen von über 125 Soft­ware­un­ter­neh­men. Der Ver­band ver­folgt ein gemein­sa­mes Ziel: Die Stär­kung der Leis­tungs­fä­hig­keit, Inno­va­ti­ons­kraft und Nach­hal­tig­keit der Bau­wirt­schaft durch den Ein­satz von Software.

Pres­se­text „ERP-Sys­te­me für Hand­wer­ker – Digi­ta­li­sie­rung ein­fach umset­zen“
Datum: Febru­ar 2025  |  Grö­ße: 0,1 MB

Bild­un­ter­schrift: Enter­pri­se-Res­sour­ce-Plan­ning-Soft­ware (ERP) ermög­licht den Unter­neh­men, vie­le Geschäfts­pro­zes­se in einer zen­tra­len
Soft­ware­lö­sung zu bün­deln.
Bild: 202502_WUE_ERP_Finder.jpg
Urhe­ber­hin­weis: Foto © Adolf Würth GmbH & Co. KG
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