München, Deutschland, 16. November 2022. Qualitätsmanagement ist unvermeidlich in Planungsbüros und bauausführenden Unternehmen. Je größer die Projekte und je höher die Anzahl der Bauaufgaben, desto wichtiger werden Nachverfolgbarkeit und Transparenz von Projekt- und Unternehmensinformationen. Die BIM-Planung macht Projekte außerdem immer komplexer und anspruchsvoller. Gleichzeitig ist das Personal heutzutage meist knapp. Ohne ein durchdachtes Qualitätsmanagement sind mittlere und vor allem größere Bauprojekte mit vielen Beteiligten kaum zu stemmen. Es dient außerdem dazu, das Unternehmenswissen auf- und auszubauen und es den Mitarbeitenden zur Verfügung zu stellen. Wie die Digitalisierung dabei bestmöglich unterstützen kann, erklärt Thomas Schaefer, Regional Director DACH bei der Newforma GmbH am 22.11. in den Breakout Sessions um 16:00 Uhr.
Schaefer war selbst einmal Projektleiter bei einer Planungsgesellschaft. Das Thema Qualitätsmanagement-Handbücher (QM-Handbücher) ist ihm daher bestens bekannt. Je größer die Organisation, desto mehr Abweichungen vom Handbuch gibt es in einem Unternehmen. Insbesondere bei kreativen Berufen werden QM-Vorgaben dann und wann den eigenen Belangen angepasst.
„Ob QM-Handbücher vom Personal tatsächlich rundum akzeptiert werden, ist immer eine Frage des Aufwands“, weiß der Experte. Denn: Je weniger komplex die Vorgaben sind, desto leichter lassen sie sich umsetzen und werden ganz einfach fester Bestandteil der täglichen Arbeit im Ingenieur- oder Architekturbüro, im Bauunternehmen oder Handwerksbetrieb.
30 Tage lang verbringt ein jeder Mitarbeitender, der mit größeren Bauprojekten zu tun hat, in jedem Jahr durchschnittlich mit dem Suchen von projektbezogenen Informationen. Ein Projektinformationsmanagement-System wie Newforma kann dabei helfen, diese 30 Tage deutlich zu reduzieren. Da die IT-Lösung viele Aufgaben vollautomatisch im Hintergrund erledigt, lässt sich die erforderliche Mehrarbeit für das Qualitätsmanagement auf ein Mindestmaß reduzieren. Auf diese Weise kann auch das Unternehmenswissen für die Mitarbeitenden besser zugänglich gemacht werden.
Aus diesem Grund nutzen zahlreiche Unternehmen, die die Software von Newforma implementiert haben, diese sehr gerne explizit als Werkzeug für Qualitätsmanagement. Die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden ist, wie die Unternehmen berichten, in der Regel sehr gut, da sie dank der IT-Lösung viel weniger Aufwand für das Qualitätsmanagement betreiben müssen.
Kongressbesucherinnen und ‑besucher können die Software für Projektinformationsmanagement ebenso am Newforma-Messestand Nr. 60 entdecken und viele weitere Vorteile und Einsatzmöglichkeiten der Lösung kennenlernen.
Schluss mit Flüsterpost — Mit Newforma Project Center sind Unternehmen und Externe immer auf dem aktuellen Projektstand. Das hilft nicht nur beim Qualitätsmanagement, sondern minimiert auch den Arbeitsaufwand der Mitwirkenden
Über Newforma
Die am Markt führende Projektinformationsmanagement-Software (PIM) von Newforma optimiert die Projektkommunikation, unterstützt beim Management von Dateien und beschleunigt die Abwicklung von Prozessen für Architekten, Bauingenieure, Bauunternehmer und Bauherren gleichermaßen. Die Software minimiert administrative Hürden, vereinfacht Projekt-Workflows und fördert nicht zuletzt die Zusammenarbeit innerhalb von Projektteams. Über 122.000 Kunden in mehr als 1.600 Unternehmen weltweit arbeiten mit der Software von Newforma. Weitere Informationen unter www.newforma.de.