Edi­tor und Doku­men­ten­ma­nage­ment integriert

Loh­ne, im Juli 2020. Die Auf­ga­ben- und Män­gel­ma­nage­ment-App 123quality des Loh­ner Soft­ware­hau­ses 123erfasst bie­tet ab sofort zusätz­li­che Funk­tio­nen, die das Arbei­ten enorm erleich­tern. So erstellt der Anwen­der mit dem in der App inte­grier­ten Edi­tor eine Export-Vor­la­ge, die er wie ein Word-Doku­ment gestal­ten kann. In die­ses impor­tiert er sein eige­nes VOB-kon­for­mes Deck­blatt inklu­si­ve Vor- und Nach­druck, defi­niert Platz­hal­ter für wei­te­re Infor­ma­tio­nen wie Bau­vor­ha­ben, Auf­trag­ge­ber etc. und liest sei­ne Män­gel- und Behin­de­rungs­an­zei­gen ein, um die­se dem Nach­un­ter­neh­mer zu schi­cken. Das bedeu­tet eine beacht­li­che Arbeits­er­leich­te­rung, da die bestehen­den VOB-kon­for­men Vor­la­gen genutzt wer­den kön­nen und Zeit für auf­wän­di­ges Nach­ar­bei­ten entfällt.

Dar­über hin­aus gehört das zeit­in­ten­si­ve Nach­be­rei­ten von Doku­men­ten, Bestel­lun­gen und Rech­nun­gen der Ver­gan­gen­heit an, da der Anwen­der die­se direkt dem rich­ti­gen Vor­gang per Knopf­druck zuord­nen kann. So pro­fi­tiert er von einer lücken­lo­sen Doku­men­ta­ti­on und kann von jedem Ort, zu jeder Zeit und von jedem End­ge­rät sei­ner Wahl dar­auf zugrei­fen. Mit dem intel­li­gen­ten Such­fil­ter fin­det er schnell alle gewünsch­ten Vor­gän­ge. Dank der For­mu­lar­funk­ti­on kann der Anwen­der die Berich­te ein­fach kopie­ren und stan­dar­di­sie­ren sowie neue Vor­la­gen kon­fi­gu­rie­ren und anpas­sen. Und das genau dann, wenn er die­se benö­tigt. Dabei wer­den alle bis­her ein­ge­pfleg­ten Inhal­te direkt in die Bau­stel­len­do­ku­men­ta­ti­on über­nom­men. Spei­chern, Able­gen, Unter­schrei­ben – fer­tig. Somit behält der Anwen­der immer den Überblick.

Mit der 123­qua­li­ty-App erfas­sen die Mit­ar­bei­ter auf der Bau­stel­le per Smart­phone oder Tablet die män­gel­re­le­van­ten Daten, Abnah­me­pro­to­kol­le, Nach­trä­ge, Gewähr­leis­tungs­ab­nah­men sowie Aus­wer­tun­gen zum Arbeits­schutz und vie­les mehr. Die Daten wer­den sofort auf eine zen­tra­le Online-Daten­bank über­tra­gen und mit den Betei­lig­ten geteilt. Die Anwen­dung ist sowohl für IOS- als auch Android-Smart­phones und Tablets ver­füg­bar. Ziel­grup­pe sind sowohl das Bau­haupt- und Bau­ne­ben­ge­wer­be, Archi­tek­tur- und Inge­nieur­bü­ros sowie Haus­ver­wal­tun­gen und das Faci­liy Manage­ment. Auch kann der Anwen­der ohne direk­ten Kon­takt zu Mit­ar­bei­tern und Nach­un­ter­neh­mern dire­kt aus dem Home­of­fice und zeit­un­ab­hän­gig nicht nur Män­gel, son­dern auch Auf­ga­ben und Prü­fun­gen ein­stel­len und zuordnen.

www.123erfasst.de

Wie ein Word-Doku­ment zu gestal­ten­de Exportvorlage
Quel­le:   123erfasst.de GmbH, Lohne

Über 123erfasst.de
123erfasst bie­tet eine fort­schritt­li­che App, über die mit­tels eines her­kömm­li­chen Smart­phones Daten wie Zeit, Leis­tung, Stand­ort, Wet­ter, Mate­ri­al, Gerä­te­ein­satz und Fotos zur Doku­men­ta­ti­on von Bau­stel­len in Echt­zeit direkt vom Mit­ar­bei­ter in das Büro über­mit­telt wer­den. So kön­nen für den Unter­neh­mer die Nach­kal­ku­la­ti­on, die Fak­tu­rie­rung und die Lohn­ab­rech­nung ver­ein­facht und beschleu­nigt wer­den. Seit der Grün­dung im Jah­re 2008 wächst das Unter­neh­men aus dem nie­der­säch­si­schen Loh­ne jähr­lich bestän­dig zwi­schen 60 und 80% und ist die meist genutz­te Anwen­dung in die­sem Bereich. Seit Juni 2018 gehört das Unter­neh­men zu NEVARIS Bau­soft­ware GmbH, dem Tech­no­lo­gie­füh­rer für digi­ta­le Pro­zes­se in der Bau­wirt­schaft. Gemein­sam wer­den die bei­den Unter­neh­men wei­ter zukunfts­wei­sen­de Apps ent­wi­ckeln, die das digi­ta­le Bau­stel­len­ma­nage­ment revolutionieren.

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