Digi­ta­le Baurechnung

Bonn, im Juli 2020. Öffent­li­che Auf­trag­ge­ber und die Deut­sche Bahn AG erwar­ten ab dem 27. Novem­ber 2020 digi­ta­le Rech­nun­gen im Stan­dard­for­mat XRech­nung. Bau­spe­zi­fi­sche Anfor­de­run­gen wie mehr­stu­fi­ge Hier­ar­chie­ebe­nen, Nach­läs­se und Zuschlä­ge sowie Pau­schal­be­trä­ge, Zuschlags­po­si­tio­nen etc. sind aller­dings dar­in nicht ent­hal­ten. Damit aus einer XRech­nung eine digi­ta­le Bau­rech­nung wird, sind rech­nungs­be­grün­den­de Unter­la­gen als PDF-Doku­men­te, Bil­der (PNG, JPEG), Text­da­tei­en (CSV), Excel-Tabel­len (XLSX) sowie Open­Do­cu­ment-Tabel­len (ODS) als ein­ge­bet­te­te Objek­te not­wen­dig. Auch soll­ten GAEB-Datei­en als ein­ge­bet­te­te Objek­te erlaubt sein. Im Som­mer 2020 soll dar­über ent­schie­den werden.

Damit die Anwen­der von MWM-Libe­ro in der Lage sind, XRech­nun­gen zu ver­schi­cken, ent­wi­ckelt MWM Soft­ware & Bera­tung für sein Pro­gramm für Men­gen­er­mitt­lung, Auf­maß und Abrech­nung auf Basis der bau­spe­zi­fi­schen Anfor­de­run­gen den Export XRech­nung. Der Export der XRech­nung ist ab Mit­te August 2020 verfügbar.

Sol­len in der XRech­nung zusätz­lich Men­gen­er­mitt­lun­gen zu bestehen­den Posi­tio­nen über­mit­telt wer­den, ist eine GAEB X31-Datei, die die Rech­nungs­men­gen zur Ord­nungs­zahl lie­fert, aus­rei­chend. Die Ord­nungs­zahl stellt die Ver­bin­dung zum Auf­trags-Leis­tungs­ver­zeich­nis her. Möch­te der Anwen­der die Ermitt­lung des Rech­nungs­be­trags über­tra­gen, kann dies in MWM-Libe­ro durch die GAEB-Datei X89B, die Bezug auf die XRech­nung nimmt, erfol­gen. In die­ser Datei ist das kom­plet­te Rech­nungs-Leis­tungs­ver­zeich­nis mit den ent­spre­chen­den Posi­ti­ons­men­gen, Posi­ti­ons­ein­heits­prei­sen, Nach­läs­sen und Zuschlä­gen vor­han­den. Nach­läs­se und Zuschlä­ge auf Hier­ar­chie­ebe­nen über­trägt MWM-Libe­ro eben­falls. Mit der X89B über­trägt der Anwen­der auch neue Posi­tio­nen wie z.B. Nach­trä­ge sowie die Mengenermittlung.

Bei der Erstel­lung einer elek­tro­ni­schen Rech­nung erfolgt die Ermitt­lung der Rech­nungs­sum­me durch die Erzeu­gung einer X89B und der End­be­trag der GAEB-Ermitt­lung wird in die elek­tro­ni­sche Rech­nung abge­stellt. Möch­te der Anwen­der nur eine X31-Datei über­mit­teln, erfolgt in MWM-Libe­ro ana­log dazu die Ermitt­lung der Rech­nungs­sum­me aus der Berech­nung der Rech­nungs­men­gen mit der Ver­rech­nung der Ein­heits­prei­se unter Berück­sich­ti­gung der fest­ge­leg­ten Nach­läs­se und Zuschlä­ge. Da beim Auf­trag­ge­ber und Auf­trag­neh­mer glei­che Ein­heits­preis­ver­trä­ge vor­lie­gen wie z.B. in Form einer X86 Auf­trags­er­tei­lung, ent­ste­hen bei der Ermitt­lung der Rech­nungs­sum­me kei­ne Dif­fe­ren­zen. Gege­be­nen­falls ist es sinn­voll, eine PDF-Datei als Buchungs­be­leg, in der die Ermitt­lung der Rech­nungs­sum­me mit Posi­ti­ons­num­mer, Men­ge, Ein­heit, Kurz­text, Ein­heits- und Gesamt­preis sowie alle Nach­läs­se und Zuschlä­ge dar­ge­stellt ist, mitzuliefern.

Digi­ta­le Rech­nun­gen kön­nen der öffent­li­chen Hand per E‑Mail an xrechnung@portalbund.de oder über die Zen­tra­le Rech­nungs­ein­gangs­platt­form https://xrechnung.bund.de über­mit­telt wer­den. Der Deut­schen Bahn über­mit­telt der Auf­trag­neh­mer die maxi­mal 50 MB gro­ße XRech­nung per Mail an e‑invoicing@deutschebahn.com.

Wei­te­re Infor­ma­tio­nen www.mwm.de/software/libero/

Bis­her floss das Geld auf Basis einer ana­lo­gen Rechnung

Rech­nungs­ein­gangs­platt­form des Bundes

Über MWM

Im Juli 1992 grün­de­ten Dipl.-Ing. (FH) Micha­el Hocks und Dipl.-Ing. Wil­helm Veen­huis die MWM Soft­ware & Bera­tung GmbH mit dem Ziel, Dienst­leis­tun­gen und EDV-Lösun­gen für branchenspezi­fische IT-Fra­ge­stel­lun­gen im Bau­we­sen anzu­bie­ten. Beson­de­res Augen­merk leg­ten die bei­den geschäfts­füh­ren­den Gesell­schaf­ter dabei auf Auf­maß­pro­gram­me für trag­ba­re Rech­ner. Über 2.500 Kun­den mit über 18.200 Instal­la­tio­nen bewei­sen den Erfolg des Unter­neh­mens. So bie­tet MWM Inter­es­sier­ten unter ande­rem das GAEB-Kon­ver­tie­rungs­tool MWM-Pri­mo, MWM-Libe­ro für Auf­maß, freie Men­gen­er­mitt­lung und Bau­ab­rech­nung, MWM-Pic­co­lo für LV und Auf­maß auf Android-Gerä­ten, MWM-Pisa für die Ange­bots­be­ar­bei­tung, MWM-Rial­to für die Umwand­lung von GAEB- in Excel-Datei­en und den DA11-Kon­ver­ter MWM-Pon­to etc.

Seit dem Jahr 2000 ist MWM Mit­glied im Bun­des­ver­band Bau­soft­ware e.V. (BVBS). Seit 2001 ist Wil­helm Veen­huis im Vor­stand des BVBS und seit 2006 lei­tet er den Arbeits­kreis „Daten­aus­tausch“.

Wei­te­re Informationen:

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Dipl.-Ing. Wil­helm Veenhuis
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